Was ist ecoDMS?

Weltweit günstigstes Dokumenten-Management-System

ecoDMS ist der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, einfache und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Die Software vereinfacht und optimiert die tägliche Arbeit mit Dokumenten enorm. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen. ecoDMS arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

Alle Dokumente archivieren

ecoDMS ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDFs, E-Mails, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, TXT-Dateien, Zeichnungen uvm.

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Flexibilität durch zentrale Datenhaltung

Mit ecoDMS sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem Archiv finden

Die zentrale und standortunabhängige Archivierung aller Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind

Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu speichern und  zu verwalten

Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR) und die zahlreichen Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach wie googeln

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS deutlich ab.

Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich dort, wo Sie selbst es installiert haben.

Modernste Client-Server-Technologie

Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage der gesamten Archivlösung. ecoDMS speichert alle Daten und Informationen revisionskonform in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern. Mit Server ist bei ecoDMS allerdings keine Hardware, sondern eine Software gemeint.

Die moderne Technik von ecoDMS eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten bei der elektronischen Archivierung und gibt Ihnen Sicherheit bei der Datenhaltung, Datensicherung und Wiederherstellung.

Installieren können Sie ecoDMS lokal als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung (SaaS).

Der komponentenbasierte Process Server (ecoDMS Server) ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit der gesamten Archivlösung. Die serviceorientierte Architektur (SOA) des Systems sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen. So kann ecoDMS exakt mit den eigens notwendigen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen versehen werden.

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

Plattformunabhängiges Client-Server-System

Server-Software mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank

Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer

Moderner Web Client für PC, Handy und Tablet

Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)

Beliebige Dateiformate archivieren

z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.

Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“

Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten

z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.

Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer

Papierdokumente scannen und archivieren

Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel

PDF Editor mit Stempelfunktion

Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO

Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Plugin

Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office

Benutzer- und Gruppenverwaltung

Verbindung mit LDAP und Active Directory

Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“

Versionsverwaltung

Revisionskonforme Dokumentenhistorie

Komfortable Funktion für die Sicherung und Wiederherstellung aller Daten

Indiviudell konfigurierbar

Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie

Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos.